Fixa röran – så organiserar du hemmet och arbetsplatsen

Senaste uppdatering: 240916

En välorganiserad miljö är inte bara estetiskt tilltalande; den är också grundläggande för välbefinnande och effektivitet. För vissa kommer detta naturligt, medan det för andra kan kännas överväldigande. Här hittar du praktiska råd, en steg-för-steg-guide och fördjupning om hur du kan organisera dina tillhörigheter på ett sätt som passar dig. Oavsett om du står inför en total genomgång eller bara behöver lite hjälp på traven, hjälper vi dig att skapa en trivsam och strukturerad miljö där du kan må bra och vara produktiv.

Se även: Så får du ordning i din digitala miljö >>

Konstnärligt välordnat hos Christian Beijer.

Foto: Tom Lönnevik

Innehåll

Värdet av ordning och harmoni

Förstå din utgångspunkt

Välj en ambitionsnivå som passar dina förutsättningar just nu

Vår metod

1. Förbered

2. Samla ihop

3. Sortera

4. Färdigställ

5. Repetera

Andra metoder och filosofier

KonMari-metoden

”Döstädning”

Minimalism

The Four-Box Method

Zonindelning

Feng Shui

5S-metoden

First Order Retrievability

Några ord till samlaren

Hitta en väg ut

Den gyllene medelvägen

Kategorisera och sortera

Konsten att hitta lämpliga kategorier

Strukturella kategorier – nyckeln till långsiktig ordning

Skapa ordning inom en kategori

Kontinuerlig översyn

Hantera och förvara smart

Principer för ändamålsenlig förvaring

Effektiv användning av behållare

Digitalisering

Förvaringslösningar för olika behov

Kläder och skor

Köksförvaring

Skrymmande och svårkategoriserade föremål

Ordlista

Andra resurser

Utveckling av innehållet

Att leva i en välorganiserad miljö kan göra stor skillnad för din mentala klarhet, produktivitet och allmänna välbefinnande. Oavsett om det handlar om att hålla ditt hem, arbetsplats eller digitala utrymmen i ordning, kan god struktur bidra till:

• Mindre stress och överväldigande känslor: En rörig miljö kan skapa känslor av kaos och stress. När allt har sin plats blir det lättare att fokusera och känna sig lugn.
• Ökad produktivitet: När du vet var allt finns och har en tydlig arbetsyta, kan du arbeta snabbare och mer effektivt.
• Förbättrad estetik och trivsel: En ren och organiserad miljö är mer tilltalande och gör det trevligare att vistas där.
• Bättre tidshantering: Mindre tid går åt att leta efter saker, vilket ger dig mer tid till att fokusera på det som verkligen betyder något.
  

"Outer order contributes to inner calm."

— Gretchen Rubin

Innan du börjar organisera, är det viktigt att förstå din nuvarande situation och dina mål. Ställ dig själv följande frågor:

• Hur ser min nuvarande miljö ut?
• Vad fungerar bra och vad behöver förbättras?
• Vad vill jag uppnå med organiseringen?
• Hur mycket tid och energi är jag beredd att lägga på organisering nu?

Med en tydlig bild av din utgångspunkt och dina mål kan du lättare uppnå den ordning du söker.

Är strukturering av hemmet och arbetsplatsen något du länge har tänkt att du ska ta tag i ”nån gång”? Räkna då med att det kan ta lång tid att uppnå den grad av ordning du trivs med långsiktigt. Börja med en begränsad genomgång och njut av resultatet. Om du siktar för högt direkt är risken stor att du tappar sugen på vägen.

Vi kan tänka oss tre nivåer av struktur:

Nivå 1: Översiktlig struktur

• Funktion: Grundläggande organisation med få breda kategorier.
• Exempel: En låda för alla papper, en annan för sladdar.
• Mål: Snabb lösning för att minska kaos, vet var du ska börja leta.

Nivå 2: Välordnad grundstruktur

• Funktion: Mer detaljerad sortering inom de breda kategorierna.
• Exempel: Dokument i mappar efter ämne, sladdar sorterade efter typ.
• Mål: De flesta saker är lätt att hitta, funktionell och effektiv organisation.

Nivå 3: Genomtänkt struktur på detaljnivå

• Funktion: Hög detaljrikedom och estetiskt tilltalande förvaring.
• Exempel: Färgkodade mappar, märkta sladdar i dekorativa lådor.
• Mål: Harmonisk, visuellt tilltalande och högt funktionell miljö.

På kaféer och i andra kommersiella lokaler måste organisationen vara både välfungerande och estetiskt tilltalande för att gästerna ska trivas.

Foto: Pexels / Marta Dzedyshko

Om det känns som en överväldigande uppgift att få en acceptabel ordning, överväg att ta hjälp av en professionell organisatör.

Till toppen >

Organisera i 5 enkla steg

Många etablerade metoder för att organisera följer en liknande struktur. Här har vi sammanställt de viktigaste dragen från flera filosofier till en enkel och intuitiv metod.

Visualisera din målbild: Hur vill du att ditt hem eller din arbetsplats ska se ut och fungera långsiktigt? En tydlig målbild gör processen enklare. Misströsta inte om du känner dig osäker på målet – bättre ordning kommer att hjälpa dig föreställa dig och genomföra olika lösningar.

Bestäm omfattningen: Vägen från kaos till en välordnad miljö kan vara lång. Var realistisk och ta ett steg i taget. Ett litet framsteg kan motivera dig till ytterligare insatser senare.

Gör det kul: Gör dig redo att lyssna på en ny spellista, en fängslande podd eller varför inte en spännande ljudbok?

Förbered utrymmet: Skapa plats för att provisoriskt samla dina tillhörigheter, exempelvis golv och bord. Se till att ytorna är tillräckligt rena.

Reservera utrymme för det du inte ska behålla: Om det behövs – skapa provisoriska kategorier för föremål du sorterar bort, utifrån omfattningen av den organisering du tänker göra.

Exempel:

• Personer (mamma, lillebror...)
• Platser (hobbyrummet, jobbet...)
• Säljes (Blocket...)



Reservera utrymme för svårkategoriserade föremål: ”Djävulen sitter i detaljerna”, lyder ett talesätt. Genom att skapa ett särskilt utrymme för det som väcker frågor kan du undvika att fastna i detaljer senare under processen.

Reservera en särskild plats för behållare och organisationsmaterial: Här kan du samla sådant som pärmar, mappar, backar och askar.

Inledande rensning: Gör en första grovrensning för att förenkla resten av processen. Om du har många större föremål som ska bort kan du markera dessa på lämpligt sätt för att få överblick.

Flytta föremål: Samla alla föremål som ska organiseras till de förberedda ytorna. Låt svårflyttade föremål och sådant med naturlig placering vara kvar.

Skapa kategorier: Använd befintliga kategorier om de fungerar. Skapa provisoriska kategorier för resten utan att fästa för stor vikt vid dem.

Samla svårkategoriserade föremål: Placera dessa på den reserverade platsen från steg 1.

Andra delar av hemmet/arbetsplatsen: Flytta föremål till zoner som inte ingår i den aktuella organiseringen om de passar in bättre där, även om det tillfälligt leder till sämre ordning där.

Fortsätt rensa: Fortsätt att rensa ut föremål som du inte vill behålla.

Gruppera naturligt: Gruppera föremål på ett sätt som känns naturligt och låt det styra dina kategorier. Använd provisoriska skyltar om det hjälper.

Fokusera på vad du vill behålla: Fundera noggrant över vad du vill behålla istället för vad du vill göra dig av med.

Justera kategorier: Flytta om, slå ihop och dela upp kategorier tills du är nöjd.

Undvik att fastna i detaljer: Låt den mer detaljerade organiseringen inom en kategori bli ett eget projekt efter att den övergripande organiseringen är klar.

Ge permanenta placeringar: Nu är det dags att ge dina tillhörigheter permanenta, och kanske nya, placeringar. Bedöm hur mycket utrymme de olika kategorierna behöver och vilken typ av förvaring som passar bäst.

Rengör: Utnyttja tillfället för att göra rent där det annars är svårt att komma åt.

Överväg nya placeringar: Fundera på om vissa kategorier kan placeras mer ändamålsenligt. Om ingen förändring är nödvändig, behåll de ursprungliga placeringarna för att dra nytta av inarbetade vanor.

Acceptera imperfektion: Den perfekta ordningen existerar inte och är inte heller önskvärd. Vi trivs bäst med en välordnad miljö som ändå lämnar utrymme för spontanitet och förändring.

Upprätthåll ordningen: Välj regelbundet ut en del av hemmet, arbetsplatsen eller din digitala miljö och följ denna rutin. Schemalägg genomgångar om det passar dig. I en familj eller på en arbetsplats kan gemensamma rutiner vara bra. Så kan du hålla ordningen på en nivå som passar dina ambitioner.

Till toppen >

Det finns många olika metoder och filosofier för att organisera ditt hem och arbetsplats. Varje metod har sina unika styrkor och kan anpassas efter dina personliga behov och preferenser. Här är en översikt över några populära metoder.

• KonMari-metoden: Fokus på att behålla föremål som ger glädje.
• Döstädning: Rensa för att minska bördan för anhöriga.
• Minimalism: Reducera ägodelar till det mest väsentliga.
• The Four-Box Method: Systematiskt sortera föremål i fyra kategorier.
• Zonindelning: Dela upp hemmet i hanterbara zoner.
• Feng Shui: Skapa harmoni genom balansering av energier.
• First Order Retrievability: Organisera din miljö så att du aldrig behöver flytta på något för att komma åt något annat.

KonMari-metoden, skapad av Marie Kondo, är en japansk organiseringsfilosofi som fokuserar på att behålla föremål som ger glädje. Genom att rensa ut och organisera efter kategorier snarare än rum, uppmuntrar denna metod till en mer intuitiv och personlig ordningsprocess. Målet är att skapa en harmonisk och välordnad miljö där varje föremål har sin plats och fyller ett positivt syfte i ditt liv.

Bild: RISE, CC BY 2.0, via Wikimedia Commons

Grundprinciper:

• Behåll bara föremål som ger glädje.
• Rensa enligt kategori, inte plats.
• Visualisera ditt idealiska liv och hur ett städat hem kan bidra till det.

Steg:

1. Samla alla föremål av samma kategori.
2. Håll varje föremål och fråga om det väcker glädje.
3. Tacka och släpp föremål som inte ger glädje.
4. Organisera föremål som behålls på ett sätt som gör dem lättillgängliga.

"It's not us but our things that make us feel confused. When you let go of what you don't need, you not only free up physical space but also release mental energy to focus on what really matters."

— Marie Kondo

Denna metod, populariserad av Margareta Magnusson, fokuserar på att minska bördan för anhöriga genom att systematiskt gå igenom och göra sig av med saker som inte längre behövs. Syftet är att behålla endast det som är nödvändigt och meningsfullt, vilket leder till en enklare och mer organiserad tillvaro både för en själv och för de närstående.

Grundprinciper:

• Medveten rensning för att minska bördan för anhöriga.
• Bevara det som är viktigt och släpp resten.

Metoder:

1. Börja med mindre känslomässiga föremål.
2. Systematiskt gå igenom hemmet.
3. Organisera viktiga dokument.
4. Bevara och dela minnen.
5. Återvinna och skänka användbara saker.

Minimalism är en livsstilsfilosofi som fokuserar på att leva med färre, men mer meningsfulla, ägodelar. Genom att rensa ut det onödiga och behålla det som verkligen tillför värde, strävar minimalismen efter att skapa en enklare och mer harmonisk tillvaro. Målet är att frigöra tid och energi för de saker som verkligen betyder något

Foto: Pexels

Grundprinciper:

• Färre men bättre föremål.
• Fokus på funktion och estetik.
• Medvetet konsumtionsmönster.

Metoder:

1. Rensa ut onödiga saker.
2. Skapa tomma ytor.
3. Investera i multifunktionella föremål.
4. Använd en-in-en-ut-principen.
5. Skapa en kapselgarderob.
   

The Four-Box Method är en praktisk och strukturerad metod för att organisera och rensa ut ditt hem. Genom att använda fyra lådor märkta "Behåll", "Skänk", "Kasta" och "Förvara", kan du systematiskt gå igenom dina ägodelar och bestämma deras öde. Tillvägagångssättet syftar till att underlätta besluten som kan minska röran.

Illustration: DALL-E

Grundprinciper:

• Systematiskt sortera föremål i fyra kategorier: Behålla, Skänka, Kasta, Förvara.

Metoder:

1. Förbered fyra lådor/påsar.
2. Gå igenom ett område.
3. Sortera varje föremål i en av de fyra kategorierna.
4. Hantera föremålen.

Metoden går ut på att dela upp hemmet i begränsade och mer hanterbara områden. Varje zon får en vecka då du fokuserar på specifika uppgifter i just den delen av hemmet. Genom att arbeta systematiskt och metodiskt med en zon i taget, undviker du att bli överväldigad och säkerställer att hela hemmet hålls rent och organiserat på lång sikt.

Illustration: DALL-E

Grundprinciper:

• Dela upp hemmet i hanterbara zoner.
• Fokusera på en zon i taget.

Metoder:

1. Skapa en zonplan.
2. Schemalägg zonerna.
3. Identifiera specifika uppgifter för varje zon.
4. Djupstädning och rensning.
5. Organisera och förvara.

Feng Shui är en gammal kinesisk lära om harmoni och balans i hemmet, där god struktur och organisering är nyckelfaktorer. Genom att arrangera möbler och föremål på ett sätt som främjar positiva energiflöden kan optimera utrymmet så att energi, eller "chi", kan flöda fritt, vilket resulterar i en mer harmonisk och balanserad boendemiljö.

Grundprinciper:

• Skapa harmoni genom balansering av energier (Chi).
• Ordning och struktur är fundamentalt.

Metoder:

1. Identifiera och eliminera energiblockeringar.
2. Använd rätt färger och material.
3. Skapa balans i möblering och dekoration.
4. Se till att Chi kan flöda fritt.
   

5S-metoden, som är en del av Lean-filosofin, är en systematisk metod för att skapa en ren och organiserad arbetsmiljö som förbättrar produktiviteten, säkerheten och kvaliteten på arbetet. Denna metod kan även inspirera dig som vill arbeta systematiskt med ordningen i hemmet.

Metoden består av fem steg som hjälper till att skapa och upprätthålla en effektiv och ren arbetsmiljö:

1. Sortera (Seiri): Identifiera och avlägsna alla onödiga föremål från arbetsplatsen. Behåll bara det som behövs för att utföra arbetsuppgifterna.
2. Systematisera (Seiton): Organisera och ordna de nödvändiga föremålen på ett logiskt och effektivt sätt. Allt ska ha en bestämd plats och vara lätt att hitta och nå.
3. Städa (Seiso): Regelbundet rengöra arbetsplatsen för att upprätthålla en hög standard av renlighet.
4. Standardisera (Seiketsu): Utveckla standardiserade rutiner och arbetsprocesser för att upprätthålla och övervaka de första tre S.
5. Självdisciplin (Shitsuke): Upprätthålla och förbättra de standardiserade rutinerna genom att kontinuerligt följa upp och förbättra processen.

Adam Savage tar organisering ett steg längre med sin filosofi First Order Retrievability. Den bärande tanken att inget ska behöva flyttas för att komma åt något annat. Föremål och material som används mest ska vara särskilt lättillgängliga och synliga, vilket effektiviserar ditt arbete och minskar stress. Här är några steg för att implementera denna metod:

1. Kartlägg dina behov: Börja med att identifiera vilka föremål du använder mest. De ska placeras där de är lättast att nå.
2. Optimera layouten:

• Använd väggar och hyllor för att utnyttja vertikala ytor.
• Förvara saker synligt, till exempel med verktygstavlor eller genomskinliga lådor.

1. Gruppindelning:

• Samla liknande föremål tillsammans, till exempel målarverktyg på ett ställe och skruvmejslar på ett annat.

1. Märkning och färgkodning:

• Märk hyllor, lådor och verktygstavlor för enkel identifiering.
• Använd färgkodning om du har många liknande föremål.

1. Minimera antalet rörelser:

• Placera saker så att du kan nå dem med så få steg eller rörelser som möjligt.

Denna filosofi passar särskilt bra i miljöer där tid och effektivitet är avgörande, som verkstäder, kök, eller andra platser där många verktyg och material används regelbundet. Genom att regelbundet utvärdera och justera din organisation, kan du fortsätta att hålla din miljö funktionell och anpassad till dina behov.

Bild: Adam Savage's Tested, CC BY 3.0, via Wikimedia Commons

Till toppen >

En överdriven samlarmentalitet kan ha olika orsaker. Här är några insikter och praktiska råd för att hantera denna utmaning:

1. Ensidigt fokus på framtida nytta

Ofta tror vi att vi kommer ha nytta av allt vi sparar, men vi glömmer bort kostnaden i form av minskad trivsel och ökad distraktion. Fråga dig själv om föremålet verkligen kommer att användas, eller om det bara tar upp plats och energi.

2. Verklig kostnad

Överdrivet samlande kan leda till en miljö som är mindre trivsam och mer stressande. Tänk på att varje föremål du äger har en kostnad, inte bara i pengar, utan även i tid, energi och utrymme.

3. Affektionsvärde och samvetet

Att hantera föremål med affektionsvärde eller sådana som vi behåller av skuldkänslor kan vara särskilt utmanande. Här är några råd för att hjälpa dig:

• Reflektera över det verkliga värdet: Fråga dig själv om föremålet verkligen behöver behållas för att minnet ska leva kvar.
• Har detta föremål ett speciellt minne kopplat till sig?
• Är minnet eller känslan beroende av att jag behåller just detta föremål?
• Skulle jag fortfarande minnas eller känna på samma sätt utan det?
• Dokumentera minnen: Ta foton eller skriv ner minnen kopplade till föremålet. På så sätt kan du bevara minnet utan att behöva behålla själva föremålet.
• Sätt gränser och prioritera: Bestäm i förväg hur mycket utrymme du är villig att ägna åt affektionsföremål. Detta hjälper dig att prioritera de mest värdefulla och betydelsefulla föremålen och minska oreda.

4. Gör en stegvis rensning

För föremål som du behåller av skuldkänslor, pröva en stegvis rensning:

• Förvara dem tillfälligt: Lägg föremålen i en låda och förvara dem på ett annat ställe under en bestämd period (t.ex. sex månader). Om du inte saknar eller använder dem under denna tid, kan du tryggt göra dig av med dem.
• Tänk på mottagarens perspektiv: De flesta vill inte att deras gåva ska orsaka dig stress eller oreda.
• Donera eller ge vidare: Om föremålet har ett värde, överväg att donera det till någon som skulle uppskatta det mer. Detta kan minska skuldkänslor och ge föremålet ett nytt liv.

5. Känn igen och hantera skuldkänslor

Erkänn dessa känslor och försök att bearbeta dem genom att fråga dig själv:

• Bidrar detta föremål verkligen till mitt välmående?
• Skulle personen vilja att jag bär på denna börda?
• Hur kan jag bäst hedra minnet utan att skapa oreda i mitt liv?

6. Be om stöd

Ibland kan det vara hjälpsamt att prata med någon om dina känslor kring att göra sig av med affektionsföremål. En vän eller familjemedlem kan erbjuda perspektiv och stöd som gör processen lättare.

Hyperminimalism är knappast heller den optimala lösningen för de flesta av oss. Det förekommer trots allt att vi får god användning av något som vi har haft liggande under lång tid. Vad som är vettigt att behålla hänger på många faktorer, såsom framtidsspaningar, utrymme, hur påhittiga vi är, och hur vi påverkas av att ha kvar föremålen.

Vi kan inte helt eliminera beslutsvåndan, men här är några kontrollpunkter som stöd för att avgöra var gränsen går mellan ”kan vara bra att ha” och onödig belastning:

• Har jag använt detta föremål det senaste året?
• Skulle jag köpa detta föremål igen om jag inte redan hade det?
• Skulle det vara svårt eller dyrt att ersätta föremålet om jag gör mig av med det?
• Har föremålet ett verkligt användningsområde eller sentimentalt värde?
• Har jag fler liknande föremål?
• Passar föremålet in i mina planer?

Ett alternativt sätt att avgöra ödet för ett föremål är att ställa dig själv frågan från KonMari-metoden:

• Blir jag glad när jag tänker på det här föremålet? (”Does it spark joy?”)

Genom att reflektera över dessa frågor kan du enklare fatta beslut om vad som är värt att behålla och vad som är bäst att släppa taget om.

Till toppen >

Sortering och kategorisering av tillhörigheter i fysisk och digital form kan vara utmanande. Här är några generella råd som kan hjälpa dig att sortera och kategorisera effektivt.

Foto: Tom Lönnevik

• Bestäm syftet: Vilka fördelar försöker du uppnå? Är det klokast att arrangera föremål efter typ för att skapa bästa möjliga överblick, eller passar det bättre att gruppera föremål efter olika typer av aktiviteter?
• Definiera kriterier: Sätt tydliga kriterier för hur företeelser ska delas in i olika kategorier. Anteckna om du tror att det hjälper dig.
• Använd övergripande teman: Försök att hitta övergripande teman eller egenskaper som är gemensamma för företeelserna inom varje kategori.
• Naturliga grupper: Börja med att identifiera naturliga grupper eller kluster av företeelser. Indelningen ska inte kännas långsökt. Ömsesidigt uteslutande kategorier är att föredra, d.v.s. att ett föremål bara passar in i en kategori.
• Balans: Sträva efter att balansera antalet företeelser i varje kategori. Om vissa kategorier blir för stora, kan det bli svårt att hitta specifika företeelser inom dem. Om det däremot finns för många kategorier, kan det bli förvirrande och oöverskådligt. Med lagom stora kategorier blir underlättas sökning och hantering.
• Hierarki: Skapa en hierarkisk struktur om det behövs, med huvudkategorier och underkategorier.
  

Tips på användbara kategorier som du kanske inte har tänkt på

• Interiördetaljer: En samlande kategori för interiör som du för tillfället inte använder.
• Bärbara saker: För föremål som ofta tas med utanför hemmet eller arbetsplatsen.
• Tillbehör och manualer: Samla allt som följer med de tekniska prylarna.

”Jag lägger den här så länge.”

Även om kaos kan ha många förklaringar, förenas de alla av en enda huvudorsak: uppskjutna beslut. Utmaningen ligger i att planera för den föränderlighet som präglar varje hem och arbetsplats. Skapa kategorier och reservera utrymme även för det som väntar på hantering, så blir det enkelt att upprätthålla en god struktur.

Många strukturella kategorier är sedan gammalt självklara inslag för de flesta av oss, såsom smutstvätt och sopor/källsortering. Här tipsar vi om fler sätt att hålla ordning på det provisoriska.

För åtgärd

För föremål eller uppgifter som behöver åtgärdas eller fixas. Genom att samla dem i en kategori får du naturligt överblick över sådant som behöver göras.

Exempel:

• Reparationer
• Montering
• Underhåll

I väntan på uppgift

För saker eller uppgifter som väntar på ett senare tillfälle för att komma till användning. Till skillnad från kategorin 'För åtgärd' kan du här placera föremål som i sig är klara att användas när speciella förutsättningar inträffar, men tillsvidare kan få ha en undanskymd placering.

Exempel:

• Tavlor som ska sättas upp när vardagsrummet ska målas
• Cykellås som kan användas när nästa cykel också har blivit stulen.

Presentmaterial

Ligg steget före och förvärva lämpliga gåvoföremål när tillfälle ges. Här kan du också samla presentpapper, presentsnören, gåvokort etc.

Ut

För föremål som ska lämna hemmet/arbetsplatsen. Placera de fysiska utkorgarna så att du naturligt blir påmind om att agera vid rätt tillfälle, till exempel nära dörren eller i närheten av bilen.

Exempel:

• Återvinning och kassering: En plats för returflaskor, återvinningspapper eller andra återvinningsbara material.
• Donationer: En låda för kläder eller andra föremål som ska doneras.
• Föremål som du har lånat eller ska låna ut: böcker, verktyg eller andra föremål.
• Byten och returer: Ett område för paket och föremål som ska returneras.
• Dagliga föremål: En korg för saker du behöver ta med dig varje dag.
• Försäljning: En särskild plats för föremål som ska säljas eller bytas bort.
• Inköpslistor och kuponger: En plats för inköpslistor och kuponger.
• Post och dokument: En utkorg för viktiga brev och dokument.

Att sortera

För saker som behöver gås igenom och organiseras, men som ännu inte har en bestämd plats.

Exempel:

• Dokument
• Kvitton
• Diverse föremål

Pågående projekt

För material och verktyg relaterade till projekt som är på gång men ännu inte färdigställda.

Exempel:

• "Renovering av köket"
• "Fotobok"

Personliga inkorgar

För inkommande information eller saker som kräver personlig uppmärksamhet.

Exempel:

• Post
• E-post
• Meddelanden

Förvarings- och organisationsmaterial

För att hålla ordning på förvaringslösningar och organiseringssystem som för tillfället inte används.

Exempel:

• Kartonger
• Förvaringslådor
• Burkar
• Plastfickor
• Galgar

En kategori med mycket innehåll kan tjäna på ett system för att upprätthålla ordningen. Ett system för sortering hjälper dig att överblicka och att hitta det du behöver. Samtidigt kräver en förutbestämd ordning  det disciplin för att upprätthålla ordningen. Om antalet företeelser i en kategori är lågt kan det vara bättre att avstå från inbördes sortering.

Några vanliga sätt att sortera:

• Alfabetisk ordning: En enkel och ofta använd metod.
• Numerisk ordning: Om företeelserna har en naturlig numerisk ordning, använd den.
• Kronologisk ordning: För händelser eller data som är tidsberoende.
• Prioritet eller betydelse: Sortera efter hur viktiga eller relevanta företeelserna är för ditt syfte.
• Frekvens: Sortera efter hur ofta företeelserna förekommer eller används.

En sortering kan vara exakt eller ungefärlig. Medan bokstavsordning förutsätter att ordningen respekteras noggrant för att förbi meningsfull, kan verktygen i en verkstad placeras utifrån en ungefärlig bedömning av hur ofta de kommer att användas.

Ibland kan sorteringen i sig ge tillräcklig vägledning för att det ska vara enkelt att upprätthålla ordningen. I många fall är det en god idé att använda taggar, etiketter, skyltar eller motsvarande för att påminna dig själv och andra om sorteringsordningen.

• Flexibilitet: Var beredd att justera dina kategorier och sorteringsmetoder när behoven förändras eller när du märker att det befintliga systemet fungerar dåligt.
• Feedback: Ta emot feedback från andra för att se om din sortering är logisk och användbar.
• Uppdatering: Uppdatera regelbundet din sortering för att säkerställa att den fortsätter att fungera väl.
  

Till toppen >

För att skapa en logisk och hållbar struktur är det viktigt att använda effektiva förvaringslösningar och principer. Här går vi igenom olika sätt att skapa välfungerande förvaring och kategorisera tillhörigheter på ett effektivt sätt.

Foto: Pexels / Ksenia Chermaya

• Kategorisera och gruppera: Samla liknande föremål tillsammans för att göra det enklare att hitta och hantera dem.
• Använd rätt förvaringslösning: Välj förvaringskärl som passar föremålens egenskaper, storlek och användningsfrekvens.
• Frekvent användning: Placera de mest använda föremålen på lättåtkomliga platser.
• Sporadisk användning: Sådant som bara används ibland placeras med fördel där de kommer ur vägen.
• Märkning: Märk lådor, hyllor och förvaringskärl om det inte är uppenbart vad de innehåller.
• Maximera vertikal förvaring: Använd väggar med hjälp av hyllor eller krokar.
• Rotera säsongsbetonade föremål: Förvara säsongsbetonade föremål på platser som är ur vägen när de inte används.
• Behåll rena ytor: Fastna inte för frestelsen att använda varje ledig yta. Håll skrivbord och arbetsytor i huvudsak fria från lösa föremål.

• Lådor, korgar och burkar: Perfekt för att gruppera små föremål och hålla dem på plats. Använd fantasin för att skapa en både praktisk och snygg förvaring.
• Genomskinliga behållare: Gör det enkelt att se innehållet utan att behöva öppna.
• Etiketter: Märk behållare så att alla vet var saker ska återföras efter användning.

• Dokument: Skanna viktiga papper och lagra dem digitalt.
• Elektroniska filer: Skapa en logisk mappstruktur och använd molntjänster för säkerhetskopiering.

• Plastlådor med lock: För långsiktig förvaring av säsongskläder, dekorationsartiklar och föremål som inte används dagligen.
• Korgar och lådor utan lock: För dagligen använda föremål som filtar, leksaker eller tidskrifter.
• Hängande förvaringslösningar: För mindre föremål som accessoarer, verktyg eller köksredskap.
• Skåp, hyllor, garderober, byråer: Böcker, textilier, kläder, kontorsmaterial och större föremål.
• Små förvaringslådor och fack: För småsaker som pennor, papper, elektronikprylar och smycken.
• Rullvagnar: För mobila arbetsstationer eller extra förvaring i kök och badrum.
• Under sängen: Kläder, skor eller extra sängkläder.
• Pärmar, dokumentmappar, hängmappar: För fysiska dokument.

• Maximera garderobshöjden: Installera dubbla klädstänger i garderoben för att maximera vertikalt utrymme.
• Kategorisera kläderna: Organisera kläderna efter typ och färg.
• Lådinsatser och delare: Använd insatser och delare i byrålådor.
• Utdragbara hyllor och korgar: Installera utdragbara hyllor eller korgar.
• Hängare och krokar: Använd väggmonterade krokar och hängare för att förvara hattar, väskor, scarfar och andra accessoarer.

• Vertikal förvaring: Utnyttja väggarna för att frigöra bänkytor.
• Kategorisera och gruppera: Förvara liknande föremål tillsammans.
• Lådinsatser och delare: Använd lådinsatser och delare för att organisera bestick, köksredskap och småverktyg.
• Utdragbara hyllor och korgar: Installera utdragbara hyllor eller korgar i skåpen.
• Hörnkaruseller och hörnskåp: Använd hörnkaruseller eller utdragbara hörnförvaringssystem för att maximera detta utrymme.

• Identifiera och utvärdera: Överväg att skapa en lista över föremål som är svåra att kategorisera eller svårplacerade.
• Specialkategorier: Skapa egna kategorier för sådana föremål och märk dem tydligt.
• Vertikal förvaring: Använd hyllor som sträcker sig från golv till tak.
• Under möbler: Förvara föremål under sängar, soffor eller andra möbler.
• Krokar och pegboards: Använd hängande system.
• Modulära och flexibla system: Investera i förvaringslösningar som kan anpassas och omorganiseras efter behov.

Till toppen >

• Arkivering: Systematisk lagring av dokument och filer för enkel åtkomst och säkerhet.
• Bullet Journal: Ett system för att organisera uppgifter, mål och anteckningar i en anteckningsbok.
• Checklista: En lista över uppgifter som ska utföras för att hålla sig organiserad.
• Decluttering: Processen att rensa ut onödiga föremål från ett utrymme.
• Digital organisering: Hantering och organisering av digitala filer och data.
• Döstädning: Dramatiserande uttryck om att rensa ut sina tillhörigheter i förberedelse för döden.
• Effektivisering: Metoder för att göra processer och uppgifter mer effektiva och mindre tidskrävande.
• Etikettering: Märkning av förvaringslådor, mappar och andra föremål för att identifiera deras innehåll.
• Färgkodning: Användning av färger för att kategorisera och organisera föremål eller information.
• Förvaringslösningar: Olika metoder och produkter för att lagra och organisera föremål.
• Kontorsorganisering: Specifika tekniker och verktyg för att hålla ett arbetsutrymme effektivt och ordnat.
• Minimalism: En livsstil och designfilosofi som fokuserar på enkelhet och att bara behålla nödvändiga föremål.
• Multifunktionella möbler: Möbler som tjänar mer än ett syfte för att spara utrymme och organisera bättre.
• Visuell organisering: Användning av visuella verktyg som scheman, diagram och tavlor för att hålla ordning.
• Zonindelning: Att dela upp ett rum eller område i specifika zoner för olika aktiviteter.

Till toppen >

Artiklar och guider

• Organisera hemma - 10 smarta och enkla tips att testa | ELLE
• Becomingminimalist.com: How to Declutter Your Home: 10 Creative Decluttering Tips
• Verywellmind.com: How Clutter and Mental Health Are Connected
• Organizing | Apartment Therapy
• Organizing Tips and How-Tos | Real Simple
• MåBra: 9 vanliga misstag vi gör när vi försöker organisera hemmet
• Streamline Your Digital Life: 50 Digital Decluttering Tips | Organizenvy
  

• Cleaning Motivation 2024 - En spellista på Spotify

• The Minimalists Podcast
• A Slob Comes Clean
• ClutterBug Podcast
• Organize 365 Podcast

Videor

Alexandra Nilsson | Organiserar hemmet med ett proffs!

Rebeccas liv | Så organiserar du enkelt i ditt hem

Videokanaler

• The Minimal Mom (YouTube)
• ClutterBug (YouTube)
• Clean My Space (YouTube)

Metoder för att organisera

• KonMari-metoden: KonMari.com
• Döstädning: Boken Dostadning - The Gentle Art of Swedish Death Cleaning
• Minimalism: The Minimalists
• The Four-Box Method: How To Declutter Faster Using The Four-Box Method
• Zonindelning: 101 Days of Organization
• Feng Shui: The Basic Principles of Feng Shui
• 5S-metoden: Lean Enterprise Institute

First Order Retrievability (FOR)

• YouTube-kanalen Tested: Adam Savage har flera videor på denna kanal där han diskuterar FOR. Sök efter videor som handlar om verkstadsorganisation eller verktygslådor.
• Adam Savages blogg på Tested.com: Här finns artiklar och blogginlägg där Adam går in på djupet kring sina organiseringsprinciper, inklusive FOR.

Till toppen >

Hittade du den här sidan via vår annons? Berätta gärna vad du tycker, så att vi kan fortsätta att vässa och utveckla innehållet. Det snabbaste och enklaste sättet är att använda formuläret här nedanför. Du är också välkommen att kommentera det sponsrade inlägget på Facebook.